Komplexität kostet Nerven
Stellen Sie sich den Monatsabschluss eines typischen Finanzvertriebs vor: Courtage- und Stornolisten aus mehreren Pools, Direktabrechnungen von Banken und Versicherern, Staffelprovisionen über mehrere Hierarchieebenen, Tippgeber nach § 34d/§ 34f, die spontane Sonderaktion eines Produktpartners, Stornoreservekonten und vielleicht noch Vorschüsse – und alle Vertriebspartner wollen am Ende des Monats ihren fairen und vor allem korrekt berechneten Anteil. Aus vielen CSV‑Dateien, APIs, BiPro-Datenlieferungen und möglicherweise auch dem einen oder anderen Excel‑Sheet wird schnell ein Daten‑Labyrinth und eine Mammut-Aufgabe mit großem Fehlerpotenzial. Jede Zeile, die nicht sauber zusammengeführt wird, kommt als Rückfrage oder Korrekturbuchung wieder auf den Tisch. Zeit, die eigentlich in Beratung, Führungsgespräche und Verkauf gehört, versickert im Fehlersuchen und demotivierenden Beschwichtigungsgesprächen mit verärgerten Vertriebspartnern.
Vom Datendschungel zur Klarheit
Wer seinen Vertrieb dauerhaft motivieren will, braucht eine Abrechnung, die mehrere Dinge gleichzeitig leistet: absolute Genauigkeit, absolute Transparenz udn vor allem Pünktlichkeit. Das beginnt bei der lückenlosen Integration aller Datenquellen – egal ob per API, XML oder klassischer CSV – und endet bei einer PDF‑Abrechnung, die jede Buchung so ausweist, dass sie auch nach Jahren noch nachvollziehbar ist. Dazwischen liegen fünf unspektakuläre, aber entscheidende Arbeitsschritte: Daten sammeln, Struktur und Provisionsschlüssel digital abbilden, automatisch berechnen und plausibilisieren, Zahlungsdateien erzeugen und schließlich die Buchungsdatensätze auch für die Buchhaltung bereitstellen. Wer diese Kette beherrscht, gewinnt Zeit, spart Nerven und kann sich um das Wesentliche im Betrieb kümmern.
Was ABREKON für Sie tut
Genau hier setzen wir mit unserem „Abrechnung as a Service“ an. Wir importieren die Rohdaten, modellieren Ihre Hierarchie, prüfen jede Buchung auf Plausibilität und liefern das Ergebnis im gewünschten Format: PDFs für die Partner, den Input für Ihre SEPA‑XML für Ihre Bank, Buchungssätze für die Fibu. Über das Partnerportal sieht jeder Beteiligte auf Knopfdruck, wie sein Umsatz und seine Provision entstanden sind. Unsere Server stehen in Deutschland, für jeden Kunden betreiben wir einen eigenen Server, die Prozesse sind DSGVO‑konform und revisionssicher – damit Sie auch regulatorisch auf der sicheren Seite sind.
Messbarer Vorteil
In der Praxis heißt das: Ein mittelgroßer Vertrieb, der vorher mehrere Arbeitstage pro Monat in die Abrechnung steckte, schließt denselben Vorgang heute in wenigen 45 Minuten ab. Die Fehlerquote sinken auf ein Minimum – aber auch wenn ein Produktgeber einmal fehlerhafte Daten geliefert haben sollte, sind unsere Profis auf die Fehlerbehebung spezialisiert und fixen das schnellstmöglich. Das schafft Vertrauen – und vor allem Freiraum für Vertriebserfolg.
Lust auf Klarheit?
Wenn Sie Ihre Abrechnung vom Kostenfaktor zum Vertrauensbeweis machen wollen, lade ich Sie ein, unsere Lösung live zu erleben. Schreiben Sie uns eine Nachricht an info@abrekon.de oder rufen Sie uns an (0331-9689492-0). Zeigen Sie uns Ihre Datenquellen, und wir zeigen Ihnen, wie aus Komplexität Klarheit wird.
„Wir rechnen ab, damit Sie den Kopf frei haben für Ihren Vertriebserfolg.“
Andreas Grimm, Geschäftsführer