Kennen Sie das Szenario? Kaum sind die Abrechnungen in Ihrem Vertrieb verschickt, kommen Rückfragen per Mail, das Telefon klingelt unablässig – weil irgendwo eine Zahl nicht plausibel wirkt. In vielen Vertriebsorganisationen bindet genau dieser Vorgang jeden Monat Dutzende bis hin zu bis zu 200 Arbeitsstunden, vor allem wenn mehrstufige Strukturen, unterschiedliche Produktlinien oder Sondervergütungen im Spiel sind. Excel‐Listen wachsen, Verknüpfungen reißen, und jeder Korrekturlauf kostet erneut Zeit.
Wo die klassische Abrechnung an Grenzen stößt
- Hierarchische Komplexität: Margen verteilen sich über mehrere Ebenen, Stornos und Vorschüsse müssen sauber gegengebucht werden.
- Fehlerquellen: Manuelles Kopieren und Einfügen führt zu Differenzen, die erst nach Auszahlung auffallen.
- Ressourcenbindung: Mitarbeitende erledigen die Abrechnung häufig „nebenbei“, obwohl sie eigentlich Vertriebspartner betreuen oder Reports erstellen sollen.
ABREKON – Abrechnung as a Service
Mit ABREKON lagern Sie den gesamten Prozess aus. Alle Vergütungsdaten werden automatisiert eingelesen, regelbasiert verteilt und sofort auf Vorschuss‑ sowie Stornoreservekonten verrechnet. Anschließend stellt das System die passenden Buchungssätze und die Buchungslisten für die Erstellung Ihrer SEPA‐Dateien bereit.
Ihre Vorteile auf einen Blick
- Zeitersparnis: Bis zu 200 Stunden pro Monat werden frei – Zeit, die Ihr Team in Betreuung und Wachstum investieren kann.
- Transparenz: Jede Auszahlung lässt sich bis auf Beleg‑Ebene nachvollziehen. Vertriebspartner erhalten klare Übersichten, Rückfragen sinken.
- Fehlersicherheit: Hinterlegte Regeln sorgen dafür, dass selbst komplexe Splits oder Sonderboni korrekt abgerechnet werden.
- Datensicherheit: Hosting in deutschen Rechenzentren, verschlüsselte Speicherung, DSGVO‑konform. Ihre interne IT bleibt entlastet.
- Schneller Start: Dank Standardschnittstellen ist Ihr Mandant in wenigen Tagen live. Unser Berater Sascha Zingler begleitet die Einführung persönlich.
Praxisbeispiel
Ein bundesweit agierender Maklervertrieb mit fünf Ebenen und 12 Produktsparten sparte nach der Umstellung auf ABREKON im ersten Quartal rund 480 Arbeitsstunden und reduzierte interne Rückfragen um 70 %. Gleichzeitig stieg die Zufriedenheit der Partner, weil alle Zahlungen nachvollziehbar und pünktlich erfolgten.
Jetzt Effizienzpotenziale berechnen
Möchten Sie wissen, welches Einsparpotenzial in Ihrer Organisation steckt? Vereinbaren Sie einen unverbindlichen Beratungstermin – wir rechnen gemeinsam durch, was Sie konkret gewinnen können.
Bildnachweis: Adobe Stock 1015399396 – phattharabodin – KI generiert –