Kaufmännische Sorgfalt ist dir wichtig – und du willst echte Verantwortung übernehmen, in einem professionellen, wachsenden Umfeld? 16 Stunden die Woche, Potsdam, ab sofort.
Kaufmännische Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit
Wer wir sind
ABREKON ist spezialisierter Abrechnungsdienstleister für die Finanzdienstleistungsbranche. Rund 300 Finanzvertriebe und Makler in ganz Deutschland vertrauen uns ihre Abrechnung an – weil wir liefern, was wir versprechen: zuverlässig, termingenau, professionell.
Unser Team ist überschaubar, die Arbeitsatmosphäre direkt – jede Person trägt sichtbar zum Ergebnis bei. Wir haben ein klares Profil, bundesweit Kunden und eine wachsende Reputation in einer Nische, in der Präzision zählt.
Deine Aufgaben
Du bist die kaufmännische Anlaufstelle unserer Geschäftsleitung – für ABREKON selbst und für weitere Unternehmen unserer Gruppe, die wir von Potsdam aus betreuen. Das bringt dir Einblick in unterschiedliche kaufmännische Strukturen – alles von einem Standort aus. Konkret:
- Ausgangsrechnungen erstellen und den Rechnungsprozess im Griff behalten
- Eingangsrechnungen prüfen, vorkontieren und zur Zahlung vorbereiten
- Zahlungsverkehr vorbereiten – sauber, vollständig, termingerecht
- Schnittstelle zur externen Finanz- und Lohnbuchhaltung: Unterlagen aufbereiten, Rückfragen klären, Prozesse koordinieren
- Eingangspost erfassen und weiterleiten
- Bestellwesen und Dienstleisterkommunikation – direkt und verbindlich
- Büroorganisation: zentrale E-Mail-Konten im Blick, Telefon, allgemeines Tagesgeschäft
Was wir bieten
- 4 × 4 Stunden pro Woche – gut planbar und verlässlich strukturiert. Wer gezielt eine solide Teilzeitstelle sucht, findet hier genau das
- Büro direkt am Templiner See – einer der schönsten Arbeitsplätze in Potsdam, gut erreichbar per Bahn, Tram, Bus, Fahrrad oder Auto
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Servicezeiten
- Mobiles Arbeiten in begründeten Einzelfällen – wir sind pragmatisch
- 26 Urlaubstage (anteilig), ÖPNV-Ticket Berlin–Potsdam inkl. Privatnutzung, Kantine im Haus
- Direkter Draht zur Geschäftsführung – kurze Wege, klare Kommunikation, Entscheidungen, die ankommen
- 18–23 Euro pro Stunde, je nach Qualifikation und Erfahrung – fair und transparent
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit. Wer nach einer Pause wiedereinsteigt, ist bei uns ausdrücklich willkommen
- Du hast eigenständig mit Buchhaltungssoftware gearbeitet – Rechnungen erstellt, Eingangsrechnungen vorkontiert, Prozesse am Laufen gehalten. Genau das ist der Kern dieser Stelle. DATEV Unternehmen Online zu kennen ist ein Pluspunkt
- Sicherer Umgang mit MS Office, vor allem Excel und Outlook
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
- Du arbeitest diskret und gewissenhaft – wir verarbeiten sensible Abrechnungsdaten für hunderte Vertriebspartner bundesweit
- Du behältst den Überblick, auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig laufen
Interesse?
Lebenslauf und Arbeitszeugnisse (soweit vorhanden) gerne an:
Andreas Grimm
E-Mail: jobs@abrekon.de
Wir freuen uns auf dich.